Mängelprotokoll Pro - Abnahme & PDF

Für Abnahmen, Begehungen und professionelle Mängelberichte ohne Umwege

Mängelprotokoll Pro hilft bei der Abnahme eines Innenausbaus, einer Küchenmontage, von Fenstern und Türen oder einer PV-Anlage. Die Arbeitsdaten bleiben lokal auf Ihrem Gerät; Hinweise zum Datenschutz findest Du in der Datenschutzerklärung beschrieben. Statt verstreuter Fotos, Messenger-Verläufe und späterer Nacharbeit entsteht ein strukturierter Ablauf direkt in der App: Projekt anlegen, Vorlage wählen, Mängel erfassen, unterschreiben lassen und als PDF exportieren.

So sieht Dein fertiger Bericht aus

Eine Fensterprüfung mit Ausgangsbefund und zwei Nachprüfungen. Beispiel mit fiktiven Daten, ohne echte Personen, Fotos oder rechtsverbindliche Unterschriften.

Vorschau auf Version 1.1.1: Der geführte Nachprüfungsverlauf ist für das nächste Update vorbereitet. Er steht erst mit der jeweiligen Storefreigabe zur Verfügung. Der Ausgangsbefund bleibt erhalten; Status und Kommentar werden bei jeder Prüfung bewusst eingetragen. Nach Inhaltsänderungen braucht der aktualisierte Bericht neue Unterschriften.

Muster-PDF öffnen (Deutsch)

Beispiel mit fiktiven Daten, keine echte Abnahme.

Welche Dokumentation passt zu Ihrem Auftrag?

Mängelprotokoll Pro konzentriert sich auf einzelne Mängel, Prüfpunkte und Nachprüfungen. Für eine vollständige Mietobjektübergabe mit Schlüsseln und Zählerständen ist ÜbergabePro vorgesehen. Für fortlaufende Baustellenberichte im Team finden Sie BauRapport.

Ein PDF oder der Status „Erledigt“ ersetzt keine rechtliche Abnahme. Fälligkeiten und Zuständigkeiten tragen Sie selbst ein. Die App führt keine gemeinsame Teamakte und hat keine eigene vollständige Backup-/Restore-Funktion. Betriebssystem-Sicherungen hängen vom Gerät und dessen Einstellungen ab; exportierte PDFs können Sie separat aufbewahren.

Frage zum Einsatz oder zum Bericht stellen · App-Datenschutz · Impressum · AGB

Was die App kann

• Projekte und Objekte anlegen: Titel, Kunde, Objekt, Adresse, Kontaktdaten, Prüfdatum und Notizen sauber erfassen.
• Mit Vorlagen starten: Wohnungsabnahme, Bauabnahme Innenausbau, PV-Anlage Abnahme, Fenster-/Türen-Abnahme und Küchenmontage-Abnahme sind vorbereitet.
• Bereiche strukturieren: Räume, Bereiche oder Gewerke mit eigenen Checklisteneinträgen und Reihenfolge organisieren.
• Mängel professionell dokumentieren: Titel, Beschreibung, Schweregrad, Status, Zuständigkeit und Fälligkeit direkt im Objektkontext festhalten.
• Fotos lokal speichern: Kamera oder Mediathek nutzen, Bilder komprimieren und sauber dem jeweiligen Mangel zuordnen.
• Signaturen erfassen: Prüfer- und Kundenunterschrift direkt auf dem Gerät aufnehmen und im Protokoll hinterlegen.
• Saubere PDF-Berichte erzeugen: Projektinfos, Checklisten, Mängel, Fotos, Bildunterschriften und Signaturen in ein klares PDF exportieren.

Für wen Mängelprotokoll Pro gedacht ist

• Bauleiter: Abnahmen, Restpunkte und Übergaben strukturiert festhalten.
• Handwerker und Monteure: Leistungen, offene Punkte und Fotodokumentation direkt auf der Baustelle abschließen.
• Hausverwaltungen und Vermieter: Wohnungsbegehungen, Übergaben und Zustandsdokumentation nachvollziehbar sichern.
• PV-, Küchen-, Fenster- und Service-Teams: Wiederkehrende Prüfabläufe standardisieren und sauber als PDF an Kunden weitergeben.

Der typische Ablauf in der App

• 1. Projekt erstellen: Objekt, Auftraggeber und Berichtstyp anlegen.
• 2. Vorlage wählen: Mit passenden Standardsektionen und Checklisten starten.
• 3. Bereiche ergänzen: Räume, Gewerke oder Prüfpunkte nach Bedarf anpassen.
• 4. Checkliste abhaken: Positionen als OK, Mangel oder N/A markieren und bei Bedarf notieren.
• 5. Mängel erfassen: Fotos, Beschriftungen, Zuständigkeiten und Termine direkt zuordnen.
• 6. Unterschriften aufnehmen: Prüfer und Kunde unterschreiben direkt am Gerät.
• 7. PDF exportieren: Das fertige Protokoll lokal erzeugen und teilen.

Integrierte Vorlagen

• Wohnungsabnahme
• Bauabnahme Innenausbau
• PV-Anlage Abnahme
• Fenster / Türen Abnahme
• Küchenmontage Abnahme

Warum die App vor Ort funktioniert

• Offline-first: Nach der Installation ist keine laufende Internetverbindung notwendig.
• Ruhige Bedienung: Große Touch-Ziele und klare Hierarchien helfen auf Smartphone und Tablet.
• Lokale Datenhaltung: Fotos, Signaturen und PDF-Dateien bleiben auf dem Gerät, bis sie bewusst geteilt werden.
• Professioneller Export: Der Bericht ist so angelegt, dass Text, Bilder und Bildunterschriften sauber voneinander getrennt bleiben.